Բիլինգային կամ ավտոմատացված հաշվարկային համակարգը բիզնեսին օգնում է ճշգրիտ հաշվարկել ծառայությունների արժեքը, կառավարել հաշիվները, մշակել վճարումները և մշտապես վերահսկել ֆինանսական գործառնությունները։
Բիլինգը ծրագրային համակարգ է, որը միավորում է հաշվարկները, հաշիվները, վճարումները, ֆինանսական վերահսկումն ու հաճախորդների սպասարկման գործընթացները։
Բիլինգը կարևոր է այն բիզնեսների համար, որտեղ անհրաժեշտ է հաշվարկել ծառայությունների արժեքը, հաճախորդների վճարելիք գումարները, վերահսկել պարտքերը, ուղարկել հաշիվներ և հետևել վճարումներին։
Բիլինգը ներառում է հաշվարկային գործառնություններ, տեղեկատվական գործընթացներ և ֆինանսական ծառայություններ։ Այս երեք բաղադրիչները բիզնեսին տալիս են վերահսկման, վերլուծության և ավտոմատացման հնարավորություններ։
Ավտոմատացված հաշվարկային համակարգը պետք է նաև աջակցի ամբողջական ֆինանսական և գործառնական գործընթացներին։
Բիլինգային համակարգը պահպանում է այն տվյալները, որոնց հիման վրա ընկերությունը հաճախորդին հաշիվ է ուղարկում ծառայությունների օգտագործման համար։
Համակարգը պետք է ունենա սակագների, պարտքերի, զեղչերի, հաշվետվությունների և հաճախորդների հետ հարաբերությունների կառավարման միջերես։
Կարևոր են վճարումների մշակումը, մուտքերի բաշխումը, դեբիտորական պարտքերի կառավարումն ու անհրաժեշտության դեպքում հաշվապահական համակարգերի հետ ինտեգրումը։
Հաշվարկային ժամանակաշրջանը սովորաբար մեկ օրացուցային ամիս է։ Այդ ընթացքում համակարգը հաշվարկում է ծառայությունների ծավալը, սակագինը, վճարելիք գումարը, պարտքն ու այլ ֆինանսական ցուցանիշներ։
Պետք է հաշվի առնել նաև անհատական և ընդհանուր զեղչերը, ակցիաները, ծառայության ժամանակավոր կասեցումը, հարկերն ու հավելավճարները։
Բիլինգային համակարգը պետք է ունենա սակագները, փաթեթները, պարտքերը, զեղչերն ու հաշվետվությունները մուտքագրելու և վերահսկելու հարմար միջերես։
Համակարգը պետք է աջակցի նաև հաճախորդներին հաշիվներ, SMS, էլփոստով ծանուցումներ և այլ թարմացումներ ուղարկելուն։
Ավտոմատացված հաշվարկային համակարգը պետք է ճիշտ հաշվարկի վճարելիք գումարներն ու մշակի մուտքային վճարումները։
Սա ներառում է վճարումների բաշխումը, դեբիտորական պարտքերի կառավարումն ու անհրաժեշտության դեպքում այլ ֆինանսական կամ հաշվապահական ծրագրերի հետ փոխգործակցությունը։
Լավ բիլինգային համակարգը պետք է ապահովի հաշվարկների ճշտություն, ֆինանսների վերահսկում, հաճախորդների հետ հաղորդակցություն և գործառույթների ընդլայնման հնարավորություն։
Այս բոլոր պահանջներն ու գործնական կարիքները բավարարում է uBill ունիվերսալ բիլինգային համակարգը։ Անհրաժեշտության դեպքում հնարավորությունները կարելի է ընդլայնել լրացուցիչ մոդուլներով։