ბილინგი მარტივი სიტყვებით
ბილინგის სისტემა, იგივე ავტომატური ანგარიშსწორების სისტემა, ბიზნესს ეხმარება სწორად გამოთვალოს მომსახურების ღირებულება, მართოს ინვოისები, დაამუშაოს გადახდები და მუდმივად აკონტროლოს ფინანსური პროცესები.
რა არის ბილინგი?
ბილინგი არის პროგრამული სისტემა, რომელიც აერთიანებს ანგარიშსწორებას, ინვოისებს, გადახდებს, ფინანსურ კონტროლს და მომხმარებელთან დაკავშირებულ მომსახურების პროცესებს ერთ სივრცეში.
რატომ არის ბილინგი აუცილებელი?
ბილინგი აუცილებელია სხვადასხვა ტიპის ბიზნესში, სადაც საჭიროა მომსახურების ღირებულების დათვლა, მომხმარებელზე გადასახდელი თანხის გენერაცია, დავალიანებების კონტროლი, ინვოისების გაგზავნა და გადახდების მუდმივი მონიტორინგი.
რას მოიცავს ბილინგი?
უპირველეს ყოვლისა, ბილინგი მოიცავს ანგარიშსწორების ოპერაციებს, საინფორმაციო პროცესებსა და ფინანსურ მომსახურებას. სწორედ ეს სამი კომპონენტი ქმნის სისტემას, რომელიც ბიზნესს აძლევს კონტროლის, ანალიზის და ავტომატიზაციის შესაძლებლობას.
ბილინგის ძირითადი მიმართულებები
ავტომატური ანგარიშსწორების სისტემამ უნდა შეძლოს არა მხოლოდ თანხების დათვლა, არამედ სრული ფინანსური და ოპერაციული პროცესების მხარდაჭერაც.
ანგარიშსწორების ოპერაციები
ბილინგის სისტემაში ინახება ინფორმაცია, რომლის საფუძველზეც კომპანია მომხმარებელს უგზავნის ანგარიშ-ფაქტურას მომსახურების გამოყენებისთვის.
საინფორმაციო სამსახური
სისტემას უნდა ჰქონდეს ინტერფეისი ტარიფების, დავალიანებების, ფასდაკლებების, რეპორტების და მომხმარებელთან ურთიერთობის სამართავად.
ფინანსური მომსახურება
მნიშვნელოვანია გადახდების დამუშავება, მათი გადანაწილება, მისაღები ანგარიშების მართვა და საჭიროების შემთხვევაში სააღრიცხვო სისტემებთან კავშირიც.
1. ანგარიშსწორების ოპერაციები
როგორც წესი, ბილინგის პერიოდი ერთი კალენდარული თვეა. ამ პერიოდში სისტემა ითვლის მომსახურების მოცულობას, ტარიფს, გადასახდელ თანხას, დავალიანებას და სხვა ფინანსურ მაჩვენებლებს.
ასევე უნდა იყოს გათვალისწინებული ინდივიდუალური და ზოგადი ფასდაკლებები, აქციები, მომსახურების დროებითი შეჩერება, საგადასახადო გადასახადები და დამატებითი ხარჯები.
2. საინფორმაციო ნაწილი
ბილინგის სისტემას უნდა ჰქონდეს მოსახერხებელი ინტერფეისი ყველა საჭირო ინფორმაციის შეყვანისა და მონიტორინგისთვის - ტარიფები, გეგმები, დავალიანებები, ფასდაკლებები, რეპორტები.
ამასთან ერთად, სისტემამ უნდა უზრუნველყოს მომხმარებელთან კომუნიკაცია: ინვოისების გაგზავნა, SMS ან Email შეტყობინებები და სხვა ტიპის ინფორმირება.
3. ფინანსური მომსახურება
ავტომატური ანგარიშსწორების სისტემას უნდა შეეძლოს არა მხოლოდ გადასახდელების სწორად დათვლა, არამედ შემომავალი გადახდების დამუშავებაც.
ეს მოიცავს გადახდების გადანაწილებას, მისაღები ანგარიშების მართვას და საჭიროების შემთხვევაში სხვა ფინანსურ ან სააღრიცხვო პროგრამებთან ურთიერთქმედებას.
რას უნდა აკეთებდეს კარგი ბილინგის სისტემა?
კარგი ბილინგის სისტემა ერთდროულად უნდა უზრუნველყოფდეს გამოთვლების სიზუსტეს, ფინანსური პროცესების კონტროლს, მომხმარებელთან კომუნიკაციას და საჭიროების შემთხვევაში ფუნქციონალის გაფართოებას.
- სწორად ითვლიდეს მომსახურების ღირებულებას
- მართავდეს ინვოისებს და დავალიანებებს
- ამუშავებდეს გადახდებს და ბალანსებს
- შესაძლებელი იყოს გაფართოება დამატებითი მოდულებით
uBill ამ ყველაფერს ერთ სისტემაში აერთიანებს
ყველა ამ მოთხოვნას, ისევე როგორც ბევრ სხვა პრაქტიკულ საჭიროებას, uBill - უნივერსალური საბილინგო სისტემა - მარტივად აკმაყოფილებს. საჭიროების შემთხვევაში შესაძლებელია ფუნქციონალის გაფართოებაც დამატებითი მოდულებით.
